سال ۲۰۱۸ تازه آغاز شده و شاید بسیاری از ما به فکر تاسیس کسب و کاری کوچک باشیم و یا برنامههای جدیدی برای ارتقا و محافظت بیشتر از کسب و کار فعلی خودمان داشته باشیم.
مراقبت و حفاظت دائمی از کسب و کار موضوع مهمی است که بیتوجهی به آن میتواند خطرات جدی برای صاحبان مشاغل ایجاد کند یا حتی منجر به شکستی بزرگ شود.
نقل شده که «بنجامین فرانکلین» میگوید: «اگر درمورد آماده سازی شکست بخورید، درحال آماده شدن برای شکست هستید.»
«آماده سازی» با شناخت و بکارگیری استراتژیهای کاهش ضرر و زیان میتواند در مدیریت خطرات به شما کمک کند. در هر کسب و کاری، بلاتکلیفیها در حیطه امنیت بیانگر افزایش خطر ضرر و زیان است و مدیریت این خطر به طور موثری میتواند میان موفقیت و شکست فاصله ایجاد کند.
اینجا قصد داریم شما را با پنج قدم ساده اما مهم که برای محافظت و مصونیت کسب و کارتان لازم است آشنا کنیم:
۱- فهرست کاملی از شماره تماسها و آدرسهای ضروری تهیه کنید.
دارا بودن یک کسب و کار شخصی کوچک با مسئولیتهای بسیاری همراه است. یکی از این مسئولیتها زمانی خود را نشان می‌دهد که لازم است فورا به موقعیتی اورژانسی و اضطراری رسیدگی کنید.
دانستن این که تماس با چه کسی میتواند به حل مشکل کمک کند، به طور موثری سبب درست اداره شدن موقعیت استرسزا میشود.
برای این کار لازم است که حتما فهرستی کامل و در دسترس از شماره تماسها و آدرسهای ضروری داشته باشید. تهیه این فهرست کاری ساده به نظر میرسد، اما برای مدیریت موقعیتهای استرسزا اغلب حیاتی است.
این فهرست میتواند شامل بخشهای زیر باشد:
– شمارهها و آدرس محل کار
– شماره تماس مدیریت
– شماره تماس کارکنان
– شماره تلفنهای خدمات اورژانسی
– شماره تماس شرکتهای کاربردی و مفید
– شماره تماس تاکسی سرویس
– شماره تماس خدمات قفل سازی
– شماره تماس شرکت بیمهای که با آن کار میکنید.
۲- تهیه برنامه جامع کنترل خسارت:
ایجاد یک برنامه جامع کنترل خسارت، در واقع یک سرمایه گذاری مهم در کسب و کارتان محسوب میشود.
اگر تصور کنید کسب و کار و پرسنلتان به مثابه یک تیم ورزشی است، به خوبی میتوانید به نیازهایتان در برنامه کنترل خسارت پی ببرید. مثلا در یک تیم هاکی لازم است که مربی تیم به بازیکنان تکنیکهای مناسب برای اجتناب از زمینخوردگی و آسیبدیدگی بدنی را آموزش دهد و همچنین اطمینان حاصل کند که همه بازیکنان از لباسها و تجهیزات ایمنی کافی برخوردار هستند.
برای داشتن یک برنامه کنترل خسارت خوب و کارآمد میتوانید کارهای زیر را انجام دهید:
– برای بهبود راندمان و نیز ایمنی بیشتر، نحوه استفاده از تجهیزات جدید را به کارکنان خود آموزش دهید.
– سیستم هشدار سرقت و نیز سایر سیستمهای امنیتی که تحت نظارت دائمی هستند را در محل کار نصب کنید.
– برای کارکنان دفترچه راهنمای ایمنی و نیز راهنمای خط مشیها و نکات راهبردی تهیه کنید تا فرهنگ ایمنی را ترویج دهید.
– برای ارتقا فرهنگ ایمنی، برای کارکنان به صورت اجباری دورههای آموزشی ایمنی برگزار کنید.
– کارکنان را به گونهای فعالانه در کاهش، کنترل و حذف خطرات در محل کار توانمند سازید.
ادامه مطلب را در لینک های زیر بخوانید:
مطالب دیگر:
واقعه‌ای شوکه‌کننده در پشت ساخت عروسک‌های ولنتاین (ویدئو)
« تورنتو »، شهر استعدادهای پنهان شغلی، شهر موفقیتهای اقتصادی
آثار موزه لوور فرانسه به زودی در تهران
