در آغاز هر سال بسیاری از مردم خود را ملزم به انجام برخی تحلیلها و بررسیها میکنند.
بسیاری از صاحبان کسب و کار و مدیران ارشد هر ژانویه در کارخود با طرح و نقشه (جدید) گرد و خاک زیادی به راه میاندازند. یک طرح مؤثر باعث میشود که دیدگاه هر فرد روی اولویتهای کلیدی مهم متمرکز باشد. در این مقاله چند پیشنهاد برای افزایش احتمالی کیفیت کار بیان شده است.
تبدیل تحلیل به هدف
تحلیل صرف یک موضوع، چیزی است که به راحتی میتوانید از آن منحرف شوید. اما بهشکل هدف درآوردن آن نوعی الزام است- یک تعهد.
به زبان حال صحبت کنید گویی هدف شما هماکنون تحقق یافتهاست. طوری عمل نمایید که انگار شکست، اتفاقی غیرممکن است.
هدف خود را مشخص و واضح کنید
یک هدف نامشخص به احتمال زیاد با شکست روبرو میشود. (توضیح دهید) در نهایت چه کاری انجام خواهید داد؟ در چه تاریخی؟ و این کار تحت تاثیر کدامیک از اهداف بزرگتر شما انجام میشود؟
در موارد شخصی، هدفی چون رسیدن به سلامتی انگیزه قویتری برای فرد ایجاد میکند تا هدفی چون کاهش وزن. چراکه با از دست دادن وزن و نزدیک شدن به وزن مطلوب کم کم از انگیزهمان برای فعالیت و میزان تعهدمان کاسته خواهد شد.
یک هدف بزرگتر برای سلامت کلی به هدف کاهش وزن نیز نیرو میبخشد.
در کسب و کار، تمرکز برروی آنچه که نمیخواهیم بدون داشتن یک دید متضاد و درعینحال مثبت، اشتباهی مهلک است. استفاده از عبارات مبهم نیز کاری نادرست میباشد.
نتایج کسب و کارتان را به زبان بصری برای دیگران اعلام کنید طوری که بتوانند تصور کنند. یک زمان برای رسیدن به نتیجه نهایی تعیین کنید.
هرگز فقط امیدوار نباشید که یک روزی به آنجا برسید، دقیقاَ آن روز را اعلام کنید، یک قدم به جلو بردارید وآنچه را که میخواهید بسازید.
هدف کلی را تعیین کنید، سپس اهداف کوچکتر را مشخص نمایید
هدف کلی که کار شما امسال بر آن متمرکز است را تعیین کنید و سپس اهداف کوچکتر را برای حرکت به جلو مشخص نمایید.
هدفتان را روشن و واضح مطرح کنید.”بهترین بودن” ممکن است مانند یک هدف کلی بهنظر برسد اما انگیزه بسیار کمی بهوجود خواهد آورد. بهجای آن میتوانید، شرحی دقیق از نتیجه نهایی کار تهیه نمایید.
محدوده تمرکزتان را کوچک کنید
هنگامی که تصمیم میگیرید که در کجای بازار میخواهید قرار بگیرید، خود را از بقیه متمایز کنید. چه چیزی باعث میشود شما ممتاز باشید؟
این قضیه احتمالاَ بهاین معناست که محدوه تمرکزتان را کوچک کند. در بازار انبوه کنونی یک مدل نمیتواند همه تقاضاها را پوشش دهد. این مهم است که به بخشی از قسمتهای مختلف بازار “نه” بگوییم. نقطه اوج خود را پیدا کنید و به آن برسید. اگر در وسط مسیر بمانید و درجا بزنید، از دور خارج خواهید شد.
متعهد به زمان پایان کارخود باشید
اهدافی که قرار باشد “در اسرع وقت” انجام شود، محکوم به شکست است. متعهد به زمان پایان کارخود باشید.
در فضای کاری امروزه در یک حالت باقی ماندن انتخاب نیست. اگر نیاز به تغییر وجود دارد، تمرکزتان را روی نتیجه مورد نظر بگذارید و سپس تغییرات مورد نیاز.
برنامه، عمل، ارزیابی، تنظیم
رایج ترین اشتباه شغلی در کار با سازمانها و شرکتها، بیش از حد برنامه ریزی کردن است.
بسیاری از ما برنامهریزی میکنیم، برنامهریزی، برنامهریزی و نقشه میکشیم تا برنامهمان را تکمیلتر کنیم. با اینحال تا زمانیکه اولین قدم را برنداریم، تمام کارهای برنامهریزی شده در بهترین حالت فقط در حد حدس و گمان هستند.
از برنامه خودتان یک طرح بنویسید و نتایج آن را در ذهن نگه دارید. مراحل اقدام و کارتان را خلاصه کنید سپس بلافاصله قدم اول را شروع کنید. سپس نتایج کارتان را ارزیابی کنید و هر نوع تغییرمورد نیاز برای حرکت رو به جلو را بررسی کنید.
با استفاده از این روش، مراحل اقدام شما متفاوت و متمایز از آنهایی میشود که در مراحل اولیه حدس زده بودید.
خودتان و دیگران را دستپاچه نکنید؛ روی نکات مهم کار دقت کنید و بر حرکت به جلو در جهت بهبود نتایج تمرکز داشته باشید.
افراد موفقِ، معدود افرادی هستند که متمرکز میشوند و پیگیری میکنند!
تا حد امکان به سمت خلق سالی پربار میرویم و از راههایی که موجب بروز خطاهای ناخواسته میشود اجتناب میکنیم.
دیو ماتر متخصص بهبود عملکرد کاری در گروه کاری دیل کارنگی در تورنتو میباشد. ستونهای خبری او را میتوان درسایت ept.ms/dave-mather مطالعه نمود.
