یادداشت‌های منتشرشده از سوی کاخ سفید نشان می‌دهند جک اسمیت، دادستان ویژه پیشین و ماموران اف‌بی‌آی در دوران دولت بایدن، تلفن مدیر کارزار انتخاباتی دونالد ترامپ را زیر نظر داشتند و رفت‌وآمد ملانیا ترامپ و پسرش بارون ترامپ را پیش از یورش سال ۲۰۲۲ به مارالاگو برای یافتن اسناد حساس ردیابی می‌کردند.
بر اساس این یادداشت‌ها که روز دوشنبه منتشر شد، ماموران اف‌بی‌آی تماس‌های سوزی وایلز، مدیر مشترک کارزار انتخاباتی ترامپ را با استفاده از دستگاه «پن رجیستر» که همه شماره‌های خروجی گرفته‌شده از یک شماره تحت نظارت را ثبت می‌کند و دستگاه «ترپ‌اندتریس» که همه شماره‌های ورودی را ثبت می‌کند، ردیابی کردند.
ماموران حتی جزئیات تماس‌های وکلای ترامپ با وایلز را هم ثبت می‌کردند از جمله اینکه تماس چه زمانی انجام شده، آیا وایلز پاسخ داده یا تماس را از دست داده و مکالمه چقدر طول کشیده است.
آن‌ها حتی مواردی را هم ثبت می‌کردند که یکی از وکلا هنگام تماس با وایلز، متوجه می‌شد او در حال صحبت با شخص دیگری است.
تماس‌های ملانیا ترامپ با وایلز نیز زیر نظر بود. ماموران زمان تماس، تلفنی که بانوی اول از آن استفاده کرده بود و مدت مکالمه را ثبت می‌کردند.
کاخ سفید در واکنش به این یادداشت‌ها، این یافته‌ها را سوءاستفاده از قدرت خواند.
لورن بیس، سخنگوی کاخ سفید در بیانیه‌ای ایمیلی به اپک تایمز گفت: «عملیات نظارتی جک اسمیت سوءاستفاده شرم‌آور از قدرت دولت بود. جاسوسی از مخالفان سیاسی، به‌سادگی یعنی ابزاری‌کردن نهادهای مجری قانون و کسانی که مسئول این اقدام بودند، باید پاسخگو شوند.»
در یکی از اسناد که برنامه زمانی ماموران دفتر میدانی واشنگتن را تا ۳۱ مه ۲۰۲۲ مشخص می‌کرد، آمده بود که آن‌ها قصد داشتند جزئیات مربوط به سفرهای ملانیا و بارون ترامپ، از جمله نوع هواپیمایی که قرار بود از آن استفاده کنند، برای اف‌بی‌آی نهایی کنند.
ماموران همچنین قصد داشتند هماهنگی میان اف‌بی‌آی، وزارت دادگستری و سرویس مخفی در حوزه‌های میامی و وست پالم بیچ را پیش از یورش ۸ اوت به مارالاگو، اقامتگاه دونالد ترامپ در پالم بیچ را نهایی کنند.
این یادداشت‌ها شامل چند تلاش از سوی مامور ویژه مسئول بخش ضداطلاعات دفتر میدانی واشنگتن برای به‌دست‌آوردن اسناد موجود در مارالاگو بدون اجرای حکم بازرسی نیز بود.
در ۱۳ ژوئیه ۲۰۲۲، یک ماه پیش از یورش، یادداشتی نشان می‌دهد ماموران اف‌بی‌آی گزارش کرده بودند که در صحبت با هر کسی که درباره اسناد نگهداری‌شده در مارالاگو اطلاعاتی داشته باشد، با مشکل مواجه‌اند و به این نتیجه رسیده بودند که اطلاعات کافی برای دریافت حکم بازرسی در اختیار ندارند.
معاون مامور ویژه مسئول ضداطلاعات در واشنگتن در این یادداشت گزارش داد: «[دفتر میدانی واشنگتن] معتقد نیست و این موضوع را به بخش ضدجاسوسی و امنیت صادرات وزارت دادگستری نیز اعلام کرده است که ما برای صدور حکم بازرسی در مارالاگو علت محتمل را اثبات کرده‌ایم….در نهایت، اگر هدف این است که اسناد طبقه‌بندی‌شده به‌سرعت شناسایی و بازیابی شوند تا از اطلاعات محافظت شود، پنج هفته‌ای که صرف تمرکز بر علت محتمل برای حکم بازرسی شده، نتیجه معکوس داشته است.»
به نظر می‌رسد، مجوز این تحقیقات از بالاترین سطوح وزارت دادگستری صادر شده باشد.
در یادداشت ۲۴ مارس ۲۰۲۲ کریستوفر ری، مدیر اف‌بی‌آی، خطاب به لیزا موناکو، معاون دادستان کل، موناکو در کنار یادداشت با حروف اول نام خود خطاب به مریک گارلند، دادستان کل وقت نوشت: «مریک، توصیه می‌کنم تایید کنی، لیزا ۳/۲۵/۲۰۲۲.»
کریستوفر ری خاطرنشان کرده بود که طبق مقررات، پیش از آغاز هرگونه تحقیق درباره یک نامزد رسمی ریاست‌جمهوری یا معاونت ریاست‌جمهوری، یک کارزار ریاست‌جمهوری یا یکی از اعضای ارشد ستاد انتخاباتی یا مشاوران آن، باید از طریق معاون دادستان کل مجوز کتبی دادستان کل را دریافت کند.
این یادداشت‌ها بخشی از «عملیات پلاسمیک اکو» بودند؛ نام رمزی که اف‌بی‌آی برای تحقیقات جنایی درباره ادعای نگهداری اسناد طبقه‌بندی‌شده و اسناد مرتبط با دفاع ملی از دوران نخست ریاست‌جمهوری ترامپ در مارالاگو به کار می‌برد.
رئیس‌جمهور آمریکا هرگز بابت نگهداری اسناد حساس در اقامتگاهش در فلوریدا مجرم شناخته نشد.
یک قاضی حکم داد که انتصاب و تامین مالی دادستان ویژه اسمیت خلاف قانون اساسی بوده و پرونده او را مختومه کرد.
اسمیت در نهایت پس از انتخاب دوباره ترامپ در نوامبر ۲۰۲۴، پیگرد فدرال را کنار گذاشت.
