توانایی مدیریت زمان، یکی از مؤلفههای کلیدی برای داشتن زندگی پربار و رضایتبخش است.
بسیاری از افراد احساس میکنند زمان کافی در اختیار ندارند. میان تقاضاهای کاری، مسئولیتهای خانوادگی، وظایف خانه و امور روزمره، پیدا کردن زمانی برای اولویتهای مهم دشوار است؛ چه برسد به موضوعاتی مانند ورزش، اهداف شخصی، یادگیری مهارتهای جدید، سرگرمیها و رشد معنوی. علاوه بر این، ما دائماً در معرض انواع وسوسهها و عوامل حواسپرتی قرار داریم که باعث میشوند همین زمان اندک را هم هدر دهیم.
یکی از راهبردهای ساده برای استفاده کارآمدتر و مؤثرتر از زمان، بهرهگیری حداکثری از «زمانهای میانی» است. زمانهای میانی شامل آن لحظات کوتاه و پرتکراری است که در انتظار چیزی هستیم، یا در محیطی قرار داریم که برای انجام کاری مناسب است، یا هنگام انجام کارهای پیشپاافتادهای که امکان انجام کار دیگری در کنارشان وجود دارد.
استفاده هدفمند و استراتژیک از این زمانهای میانی که در طول روز پیش میآیند، میتواند فرصتهای بلندمدتتر و باکیفیتتری برای تمرکز بر مهمترین اولویتهای زندگی ایجاد کند.
در زمان انتظار
برای نمونه، به تمام دقایقی فکر کنید که هر روز صرف انتظار برای چیزی یا کسی میکنید. اگر والدین باشید، احتمالاً بارها پیش میآید که برای برداشتن فرزندانتان از مدرسه یا کلاسهای فوقبرنامه منتظر بمانید. در این زمان، به جای صرف وقت در شبکههای اجتماعی، میتوانید صندوق ایمیل خود را مرتب کنید یا تماسهای عقبافتاده را پاسخ دهید.
اگر در خانه هستید و غذایی را در مایکروویو گذاشتهاید، به جای اینکه این زمان هدر برود، خودتان را به چالش بکشید تا پیش از تمام شدن تایمر، تا حد ممکن خانه را مرتب کنید.
به همین ترتیب، میتوانید هنگام انتظار برای پایان چرخه لباسشویی، سبزیجات را برای شام خرد کنید؛ یا وقتی قهوه در حال دم کشیدن است، نامههای روزانه را باز کنید؛ یا در حالیکه شام روی اجاق در حال آماده شدن است، فهرست کارهای فردا را بنویسید.
زمانهایی که در صف فروشگاه ایستادهاید یا پشت خط تلفن منتظر ماندهاید، شاید برای انجام کارهای عمیق و نیازمند تمرکز مناسب نباشند؛ اما بدون شک میتوان آنها را به بهبود محیط اطراف یا آمادهسازی برای کار بعدی اختصاص داد.
این لحظات کوتاه همگی فرصتهایی برای تقویت مدیریت زمان هستند. همین قطعات کوچک زمانی خیلی زود جمع میشوند و حتی ممکن است شما را ترغیب کنند تا کارهای کوچک و روزمره را سریعتر از همیشه به پایان برسانید.
وقتی از قبل در همانجا هستید
میتوانید بیشترین بهره را از محیطی که در طول روز در آن مشغول کار هستید ببرید.
برای مثال، اگر در حال پاسخدادن به یک ایمیل هستید، بهتر است از همین حالت ذهنی استفاده کنید و چند دقیقه بیشتر وقت بگذارید تا بقیه ایمیلها را هم مرتب کرده و به پیامهای منتظر پاسخ جواب دهید. اگر در آشپزخانه مشغول آمادهسازی شام هستید، کمی جلوتر فکر کنید که آیا مواد اولیهای که آماده میکنید در روزهای آینده هم به کارتان میآید یا نه.
مثلاً اگر یک پیاز را خرد میکنید، چندان سخت نیست که دو پیاز خرد کنید و از مواد آماده برای چند وعده غذا بهره ببرید.
به همین شکل، اگر برای انجام کاری بیرون رفتهاید، منطقیتر و کارآمدتر است که بقیه کارهای لیست خود را هم همان موقع انجام دهید تا مجبور به چند بار رفتوآمد نباشید. کافی است چند دقیقه وقت بگذارید و مرور کنید که چه کارهایی لازم است انجام شود، مقصدهای شما کجاست و در همان زمان چه کارهای دیگری میتوانید پیش ببرید.
اینکه بگذارید محیط و حالت ذهنیتان الهامبخش انجام کارهای مشابه شود، میتواند بهرهوری شما را به شکل چشمگیری افزایش دهد.
در حین کار
گاهی کارهایی که انجام میدهید تکراری و کمنیاز به تمرکز هستند. فعالیتهایی مانند مرتبکردن تخت، تمیزکردن میز، تا کردن لباسها یا ورزش، فرصت خوبی برای گوشدادن به کتابهای صوتی، پادکستها یا برنامههای آموزنده و سرگرمکننده فراهم میکنند. اگر چنین محتواهایی را مخصوص همین زمانها کنار بگذارید، میتواند به شما انگیزه بدهد تا با رغبت بیشتری کارها را به پایان برسانید. در نتیجه، زمانی که پیشتر صرف شنیدن این برنامهها میکردید، آزاد میشود تا آن را صرف مسئولیتهای مهمتر کنید.
ترکیب سرگرمی یا الهام با کارهای روزمره، این لحظات را هم لذتبخش و هم پربار میکند.
مدیریت مؤثر زمان، چالشی است که همه ما در طول زندگی با آن روبهرو هستیم. هرکدام از ما تنها ۲۴ ساعت در شبانهروز داریم. یک راه ساده برای استفاده بهتر از زمان، بهرهگیری از «لحظههای میانی» است. اگر به دنبال این فرصتها باشید، احتمالاً شگفتزده خواهید شد از اینکه هر روز چقدر زمان پنهان در اختیار دارید.
